Инструкция по работе в системе ProCon 




Скачать 38.58 Kb.
PDF просмотр
НазваниеИнструкция по работе в системе ProCon 
Дата конвертации17.12.2012
Размер38.58 Kb.
ТипИнструкция
Инструкция по работе в системе ProCon 
 
 
Оглавление: 
 

1.  Что такое система ProCon? 
2.  Как зарегистрироваться в системе ProCon? 
3.  Зачем нужно заполнять анкету «Запрос информации»? 
4.  Как заполнять квалификационные анкеты? 

 
 
Резюме: 
 
Цель  данной  инструкции  –  научить  Поставщиков  и  Подрядчиков  ТНК-ВР  пользоваться 
экстрасетью  системы  ProCon  для  поставщиков,  чтобы  направлять  ответы  на  запросы 
информации и анкеты предквалификации.  
 
1.  Что такое система ProCon? 
 
Система ProCon – это электронный ресурс или, иначе говоря, он-лайн база данных по 
сервисным компаниям. Для сотрудников группы ТНК-ВР система выполняет 2 функции: 
•  «записная книжка» - в системе через поиск можно найти любую компанию и узнать 
ее адрес, ФИО контактных лиц с указанием телефонов, электронных адресов, какие 
услуги компания выполняет (только в том случае, если компания зарегистрирована 
в базе данных); 
•  проведение предквалификаций.  
 
На февраль 2011года более 400 сотрудников компаний, входящих в ТНК-ВР (включая 
дочерние общества) являются внутренними пользователями системы ProCon.  
 
Для сервисных компаний, работающих в сфере нефтегазодобычи и капитального 
строительства, система ProCon является инструментом, посредством которого компания 
может заявить о себе потенциальному заказчику услуг – группе компаний ТНК-ВР.  
 
Регистрация на сайте ProCon позволяет сервисной компании быть в списке 
потенциальных контрагентов. 
 
Система ProCon – это двухсторонний вэб-сайт, с одной стороны которого к нему имеют 
доступ сотрудники компании ТНК-ВР, с другой стороны с любого компьютера, 
подключенного к интернету, можно зайти по ссылке на сайт ProCon: 
 
http://procon.tnk-bp.ru 
 
Важный момент: сайт корректно работает только через браузер Internet explorer. Все 
прочие браузеры (Mozilla Firefox, Opera и т.д.) могут также показывать страницы сайта, но 
при попытке сохранить ответы на вопросы информационной или квалификационных 
анкет кнопка «сохранить» может не работать. Включить кнопку «сохранить» можно 
только одним способом – перейдя на браузер Internet Explorer. 
 
Также  у вас всегда должны быть разрешены всплывающие окна (pop-up windows) при 
работе на сайте ProCon. Антивирус Касперский блокирует всплывающие окна и для 
продолжения работы вам на время работы на сайте ProCon нужно его отключать на время 
работы.  



 
2.  Как зарегистрироваться в системе ProCon? 
 
Зайдя по вышеуказанной ссылке, вы увидите следующую картинку: 
 
 
Если вы уже являетесь зарегистрированным пользователем системы, то вам нужно ввести 
логии и пароль. Если вы впервые зашли на сайт и хотите зарегистрироваться в базе 
данных, то вам на вкладку «Зарегистрируйтесь»: 
 
 
 


На этой странице вам нужно заполнить все обязательные поля (отмечены красной 
звездочкой). При регистрации Поставщик (Подрядчик) обязан указать действительный 
адрес электронной почты, который является официальным адресом рабочей электронной 
почты его контактного лица, напр. IvanIvanov@tnk-bp.com    
 
Если ваша компания выполняет услуги по капитальному строительству, вы можете 
указать коды продукции, нажав кнопку «Добавить». Во всплывающем окне появится 
список услуг из раздела «Капитальное строительство» и вам нужно будет поставить 
галочки рядом с теми, которые ваша компания выполняет. Для того, чтобы развернуть 
окно на весь экран, нажмите кнопку F11. Если ваша компания оказывает услуги НЕ из 
раздела «Капитальное строительство», добавлять коды вам НЕ нужно. Затем нужно 
принять условия пользования и нажать кнопку «направить». 
 
 
 
 
Трудности, с которыми можно столкнуться, заполняя анкету – это формат адреса (в 
ячейке адрес нужно указывать улицу и номер дома, индекс и город указываются в других 
ячейках) и выбор пароля. Требования к безопасности пароля – повышенные, поэтому 
самый простой пароль, который система примет, должен содержать не менее 8 символов, 
строчные и заглавные (маленькие и большие) буквы и цифры. Пример пароля: Gfhjkm98. 
В нем есть хотя бы одна заглавная буква – G, строчные буквы – fhjkm, и цифры – 9 и 8, и 
общее количество символом – не менее 8. 
 
Далее происходит следующее: ваша заявка на регистрацию отображается у 
Администратора системы ProCon. Прежде чем активировать вашу учетную запись и 
предоставить вам индивидуальный доступ к сайту, администратор направляет на указный 
вами электронный адрес «Регистрационную анкету». Она заполняется в формате Excel и в 
этом же формате направляется обратно Администратору системы. В ней вам нужно 
указать свои контакты, указать, в каких регионах осуществляет свою деятельность ваша 
компания, работает ли уже на ТНК-ВР или собирается работать в будущем и выбрать все 
виды услуг, которые ваша компания оказывает. Последний пункт о видах услуг является 
решающим в вопросе о вашей регистрации на сайте. 
 

В базе данных ProCon регистрируются компании, которые оказывает услуги из Перечня 1 
или Перечня 2 (полный список указан в «Регистрационной анкете»). Это услуги из 
категорий: 
•  Бурение и ЗБС 
•  Сопутствующие услуги при бурении 
•  ТиКРС 
•  Геофизика 
•  Транспорт 
•  Капитальное строительство  
•  Другие  
 
Компании, которые не найдут в полном списке тех услуг, которые они оказывают, не 
смогут завершить процедуру регистрации и получат отказ в регистрации. Им также будет 
объяснено, что если те услуги, которые они оказывают, относятся к Перечню 3, то 
квалификацией контрагентов занимаются дочерние общества самостоятельно. 
 
Если ваша регистрационная анкета заполнена верно, и вы выбрали  виды услуг из 
предлагаемого списка, то в течение 24 часов после отправки этой анкеты вы получите на 
указанный вами и-мейл автоматическое сообщение с логином и паролем, а также 
электронное сообщение от администратора системы ProCon о том, что ваша компания 
успешно зарегистрирована в базе данных. 
 
 
֠ Примечание 
В  автоматическом  электронном  сообщении  будет  содержаться  напоминание 
выбранных  поставщиком  (подрядчиком)  имени  пользователя  и  пароля  для 
входа  в  систему.  Пароль  необходимо    заменить  при  первом  вводе  его  в 
систему. 
 
ВАЖНО: впервые заходя на сайт ProCon после получения логина и пароля, сразу же 
после ввода пароля, полученного по электронной почте, система запрашивает заменить 
пароль. Это не ошибка ввода пароля, система считает пароль, прошедший через канал 
электронной почты, не безопасным и поэтому требует его замены. После того, как вы 2 
раза ввели в соответствующее поле новый пароль, запомните этот новый пароль, так как в 
следующий раз вам нужно будет ввести именно его, а не тот пароль, который вы 
получили по почте. Первое сообщение с паролем и логином может быть сразу удалено, 
так как оно вам больше не понадобится. В следующий раз, если вы забудете свой пароль, 
вы можете воспользоваться кнопкой «Напоминание пароля». Но опять вам придется 
менять пароль сразу же после его первого ввода в систему. 
 



 
 
 
Сама по себе регистрация без последующих действий не дает компании никаких 
преимуществ, кроме того, что любой сотрудник ТНК-ВР, имеющий доступ к системе, 
сможет найти контакты вашей компании. 
 
Для того, чтобы получить доступ к следующему шагу, сервисной компании необходимо 
заполнить анкету «Запрос информации». 
 
Сделать это можно следующим образом – после ввода логина и пароля вы сразу попадает 
на страницу «Обзор»: 
 
 
 
Вы видите надпись «Задачи на этапе Запрос информации», нужно нажать на активную 
ссылку «Статус в настоящее время – НЕ ЗАВЕРШЕНО», после чего вы попадете на 
страницу «Запрос информации 2011». 
 
 
 



3.  Зачем нужно заполнять анкету «Запрос информации»? 
 
Целью  анкеты  «Запрос  информации»  является  получение  ТНК-ВР  точного  и  полного 
представления  о  коммерческой  деятельности  компании-поставщика  и  предоставляемых 
ею  услугах.  На  основании  сообщённых  в  ЗИ  сведений  Поставщику  может  быть 
предложено  заполнить анкету  предквалификации.  Заполнение  анкеты  предквалификации 
может привести к получению приглашения принять участие в предстоящем конкурсе. 
Чем больше сведений и подробностей поставщик сообщает в заполняемых запросах 
информации, тем больше вероятность приглашения его к участию в предварительной 
квалификации. Заполнять анкету следует следующим образом – сначала необходимо 
нажать на стрелку рядом с названием категории и выбрать одну из предлагаемых опций: 
«Ответить на вопросы из категории вопросов», либо «Пометить данную категорию как 
исключенную».  
 
 
В первой категории «Общая информация» нет опции исключения, потому что она  
является обязательной для всех поставщиков услуг. Поэтому выбрать можно только 
«Ответить на вопросы из категории вопросов». После выбора этой опции страница 
обновляется и справа внизу появляется кнопка «Сохранить». Теперь можно отвечать на 
вопросы анкеты и затем сохранять их. 
 
 


В  запросе  информации  могут  быть  категории  вопросов,  не  имеющие  отношения  к 
предоставляемым  Поставщиком  услугам.  Например,  категория  вопросов  «Удаление 
погибшего  леса»  может  быть  неприменима  к  поставщикам  буровых  услуг.  Поэтому  все 
категории, кроме «Общей информации» содержат помимо  опции: «Ответить на вопросы 
из  категории  вопросов»  еще  и  опцию  исключения:  «Пометить  данную  категорию  как 
исключенную». 
 
 
 
Внимательно  ознакомьтесь  с  вопросами  каждой  категории,  и  если  в  ней  нет  ни  одного 
вопроса,  на  который  вы  можете  ответить  утвердительно,  тогда  вам  нужно  пометить  эту 
категорию как исключенную.  
 
֠ Примечание 
Мы  настоятельно  рекомендуем  поставщикам  до  использования  опции 
исключения  категории  внимательно  ознакомиться  с  вопросами  категории, 
чтобы обрести полную уверенность в том, что данная категория вопросов не 
имеет отношения к их компании. 
 
 
По любому вопросу из категории Заказчик может получить список компаний, которые 
указали, что выполняют эти работы. Такой список по каждому виду услуг выгружается из 
системы перед началом квалификации и компании из этого списка приглашаются принять 
участие в предквалификации. Компании, которые в анкете «Запрос информации» не 
указали, что выполняют эти работы, на предквалификацию приглашены не будут.  
 
 
 
֠ Примечание 
Поставщику  не  обязательно  завершать  работу  над  категорией  вопросов  за 
один  сеанс  работы.  Незаконченную  категорию  всегда  можно  сохранить  и 
вернуться к работе над ней в другой день. 


 
После нажатия на кнопку «Сохранить» система возвращает поставщика на страницу 
«Запроса информации» с надписью «Вопросы обновлены». 
 
Если  поставщик  ответил  на  все  обязательные  вопросы  категории,  то  по  возвращению  на 
страницу «Просмотреть  пакет запроса информации» он увидит, что статус завершённости 
категории  изменился  с  «НЕ  ЗВАРЕШНО»  на  «ЗАВЕРШЕНО»  (см.  рисунок).  Статус 
запроса информации изменится на «завершённый» только после того, как будут получены 
ответы на все категории, либо все категории будут исключены. 
 
֠ Примечание 
Поставщику  следует  иметь  в  виду,  что  в  завершённой  категории  могут 
остаться  необязательные  вопросы,  на  которые  не  было  дано  ответов. 
Необходимо всегда перепроверять свои ответы на вопросы. 
 
Как было сказано ранее, статус запроса информации изменяется на «завершённый» только 
после  того,  как  будут  получены  ответы  на  все  категории  вопросов,  либо  все  категории 
будут исключены. 
Мы  настоятельно  рекомендуем  всем  поставщикам  завершать  заполнение  своих  запросов 
информации.  
 
Поставщик  может  в  любой  момент  отредактировать/изменить  данные  им  ответы  путём 
нажатия  на  кнопку  «Изменить»  соответствующей  категории  вопросов  и  ввода  нового 
ответа в специальном окне. 
֠ Примечание 
Мы  рекомендуем  поставщикам  просматривать  свои  запросы  информации 
каждый  месяц  и,  в  случае  необходимости,  вносить  соответствующие 
изменения. 
 
 
4.  Как заполнять квалификационные анкеты? 
 
После ввода логина и пароля, на странице «Обзор», под строкой «Задачи на этапе 
предквалификации»
 вы увидите список анкет, которые вам необходимо заполнить. 
 
 
  


 
Выберите любую анкету, нажав на ее название, и вы попадете на страницу «Панель 
управления процессом предквалификации» (если у вас страница не открывается и вы 
видите лишь белое поле, скорее всего у вас заблокированы всплывающие окна и вам 
нужно их разблокировать через меню «Сервис» «Выключить блокирование всплывающих 
окон»): 
 
 
 
На данной странице вы видите Название анкеты (имя), описание анкеты, срок заполнения 
(дату и время, когда анкета будет закрыта для вас) и доступные вам для загрузки 
документы.  
 
К любой анкете могут быть приложены дополнительные документы, в данном случае это 
«Расчет чистых активов» в формате excel. В вопросах анкеты есть ссылка на 
необходимость загрузить этот файл и заполнить его. После заполнения его необходимо 
сохранить и приложить, нажав на кнопку «Добавить файл», которая расположена рядом 
со строкой «Документы контрагента». Затем через «Обзор» нужно указать путь, где у вас 
сохранен нужный вам файл.  Если вы правильно это сделаете, то он у вас появится под 
строкой «Документы контрагента» под тем названием, под которым вы его сохранили. 
 
 
Попасть в саму анкету, вы сможете, нажав кнопку справа внизу «Редактировать анкету»: 
 



 
 
 
Чтобы отвечать на вопросы анкеты, вам нужно предварительно нажать на маленьекую 
стрелочку рядом с названием категории и выбрать «Ответить на вопросы из категории 
вопросов»: 
 
 
 
После обновления экрана вы увидите вопросы, варианты ответов и справа внизу кнопку 
«Сохранить»: 
 



 
 
Ответив таким образом на вопросы всех категорий, у вас на странице «Панель управления 
процессом предквалификации» справа внизу появится кнопка «Отправить пакет 
предквалификации»: 
 
 
 
Нажав ее, вы завершите заполнение анкеты, и эта анкета пропадет у вас со страницы 
«Обзор», но останется на странице «Предквалификации», где вы сможете ее 
просматривать. 
 


Если до истечения срока окончания заполнения анкет вам понадобится внести изменения 
в ваши ответы на вопросы данной анкеты или добавить документ к ней, вы сможете 
нажать кнопку «Отозвать пакет предквалификации».  У вас опять появится возможность 
редактировать анкету или добавлять файлы (только до истечения срока, указанного на 
странице «Панель управления процессом предквалификации» как «Срок заполнения 
анкеты): 
 
 


Похожие:

Инструкция по работе в системе ProCon  icon Инструкция по работе в  Системе   
Введение   4 
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция по работе с системой удаленной экспертизы гиа-9 11. Введение Система удаленной экспертизы гиа-9 предназначена для обеспечения автоматизированной проверки бланков №2 экспертами.
Доступ к системе осуществляется удаленно через сеть интернет с использованием браузеров Internet Explorer версии 0 и выше и Mozilla...
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция по работе с системой удаленной экспертизы гиа-9 11. Введение Система удаленной экспертизы гиа-9 предназначена для обеспечения автоматизированной проверки бланков №2 экспертами.
Доступ к системе осуществляется удаленно через сеть интернет с использованием браузеров Internet Explorer версии 0 и выше и Mozilla...
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция по охране труда при работе с применением ручных переносных электроинструментов общие требования безопасности
Инструкция предназначена для персонала, использующего при работе ручной электроинструмент
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция для пользователей «Правила оформления и оплаты заказов в системе электронной доставки документов (эдд)» Тольятти 2010
...
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция для работы с запросами пользователей по системе «Галактика erp»
При работе с системой «Галактика erp» могут возникать вопросы и замечания, которые пользователь сам решить не в состоянии. В цнит...
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция по охране труда для директора школы иот-01-2006
Директор образовательного учреждения в своей работе по охране труда руководствуется Законом «Об образовании», Законодательством РФ...
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция по работе в системе исполнения регламентов(сир) Редакция 0
Региональный сегмент электронного правительства”, которая обеспечивает возможность получения государственных, муниципальных, а также...
Инструкция по работе в системе ProCon  iconПубличный отчет моу «Объячевская сош» 2011 Отчет о работе организации Выступление
Учителя начальных классов вели работу по инновационным программам – «Начальная школа 21 век», по образовательной системе Занкова,...
Инструкция по работе в системе ProCon  iconИнструкция по подготовке к егэ и гиа в системе StatGrad (миоо) при помощи логинов и паролей на сайте в Интернете для 9,10,11 классов
...
Разместите кнопку на своём сайте:
kak.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kak.znate.ru 2012
обратиться к администрации
KakZnate
Главная страница