1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии




Скачать 477.26 Kb.
Название1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии
страница3/13
Дата конвертации11.12.2012
Размер477.26 Kb.
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

1.1 Компьютерная программа «Приемная комиссия»


Наш университет получил множество предложений от компаний-разработчиков программного обеспечения. Одно из них было от программного центра «Помощь образованию». На главной странице официального сайта сообщается: «Программный центр Помощь образованию является одним из ведущих разработчиков программного обеспечения для автоматизации работы учебных заведений».

Заявлено, что программа обладает следующими возможностями:

а)Прием документов от абитуриентов и их ввод в программу;

б)Комплектование экзаменационных ведомостей и ввод оценок;

в)Поиск, выборка и печать списка абитуриентов по различным критериям;

г)Анализ поступающих по географии;

д)Получение отчетов по ЕГЭ;

е)Зачисление с учетом льгот и результатов вступительных испытаний;

ж)Печать списков абитуриентов по специальностям;

з)Возможность настройки и создания шаблонов печатных форм документов в Excel;

и)Установка пароля на вход в программу;

к)Возможности автоматической отправки базы данных разработчику;

л)Возможность технической поддержки по телефону линии консультаций.

Казалось бы, программа обладает всеми необходимыми нам возможностями, но давайте рассмотрим, так ли это.

Как сообщает программный центр, программа «проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю приемы и методы, стандартный вид окна и интерфейс».

И действительно, данная программа работает на базе Microsoft Access и обладает знакомым и понятным интерфейсом (см. Рисунок 1.1).


Рисунок 1.1 – Интерфейс программы


Но именно потому, что программа основывается на продукте Microsoft, это делает её, во-первых, крайне зависимой не только от ОС, но и от программ, установленных на данном компьютере. Во-вторых, ограничения, которыми обладает сама Access, также остались и в данной системе.

Вот только некоторые из них (информация с сайта www.databasedev.co.uk от 10 июня 2010 г.):
  1. Максимальный размер базы данных — 2 гигабайта;

м)Максимальная длинна пароля — 14 символов;

н)Максимальное количество подключенных пользователей — 255.


Исходя из вышесказанного, следует, что данный продукт не может быть использован для нужд приемной комиссии ВУЗов, так как является недостаточно эффективным и современным средством. Я считаю, что такие проекты могли существовать еще 5 и более лет назад, но сейчас данная программа выглядит устаревшей и непрофессиональной, так как использует старые, малоэффективные технологии и решения.

1.2 Электронная система «Абитуриент»

Данная система используется Московским Техническим Университетом Связи и Информатики для регистрации и учета абитуриентов. К сожалению, подробной информации по данной системе получить не удалось, и сделать заключения возможно только благодаря нескольким слайдам, содержащим изображения интерфейса данной программы.

Электронная система «Абитуриент» – это очередной вариант приложения для приемной комиссии, построенный на основе Microsoft Access, но, возможно, более подходящий для своих заявленных функций, так как был специально разработан для МТУСИ.

1.3 Пакеты программ для автоматизации работы приемной комиссии на базе системы «1С: Предприятие 8»


Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования «1С:Совместимо».

В частности, разработано несколько конфигураций для автоматизации работы приемной комиссии высших учебных заведений. Быстрый поиск показал наличие 2-ух различных конфигураций:

  1. АВРО-БУС: Приемная комиссия

  2. Комкон: ВУЗ. Приемная комиссия + Студенты

1.3.1 АВРО-БУС : Приемная комиссия

Программный продукт "АВРО-БУС: Приемная комиссия" предназначен для автоматизации полного цикла задач приемной комиссии ВУЗа. Он позволяет зарегистрировать анкетные данные и сформировать списки абитуриентов, допущенных к вступительным экзаменам. Предусмотрено составление экзаменационных ведомостей, плана приема и списков зачисленных абитуриентов, приказа о зачислении, а также необходимой отчетности по итогам работы.

В системе реализовано формирование необходимых печатных форм:
  1. Заявление абитуриента;

о)Анкета абитуриента;

п)Расписка/Опись принятых документов;

р)Экзаменационный лист и т.д.


После регистрации в системе анкетных данных и заявлений абитуриентов автоматически составляются списки абитуриентов, допущенных к вступительным испытаниям, а также экзаменационные ведомости, в которые после окончания вступительных экзаменов проставляются оценки.

При подаче заявления могут учитываться результаты единого государственного экзамена (ЕГЭ) и вступительных экзаменов в другой вуз. Автоматизирован перевод полученных на экзамене баллов из одной системы оценок в другую.

После проведения вступительных испытаний, на основании их результатов, автоматически формируются списки рекомендованных к зачислению, при этом учитываются особенности поступления в вуз некоторых категорий абитуриентов, предусмотренные законодательством, – зачисление "без экзаменов", "по результатам собеседования", "вне конкурса" и имеющих "преимущество при зачислении". Для категории "вне конкурса" система добавляет абитуриента в список зачисленных при условии сдачи вступительных экзаменов на оценки не ниже "удовлетворительно". "Преимущество при зачислении" означает, что при одинаковых результатах экзаменов в вуз будет зачислен абитуриент, который имеет преимущество. В системе реализован учет документов, позволяющих отнести абитуриента к той или иной категории. Ведется также учет результатов олимпиад, которые предоставляют право поступать в вуз без экзаменов.

В системе учитывается план приема. Абитуриенты, которые не прошли конкурс, образуют резерв. В случае если абитуриенты, прошедшие конкурс, откажутся от поступления, то могут быть зачислены абитуриенты из резерва, первоначально не вошедшие в план приема. Данная система ранжирования списков абитуриентов достаточно гибкая и может быть настроена в соответствии с правилами приема вуза.

После утверждения списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, в системе формируется документ "Приказ о зачислении". Система позволяет организовать хранение всей информации в единой базе и облегчает поиск данных абитуриентов. Кроме того, информация о зачисленных абитуриентах может быть использована в дальнейшем сотрудниками учебной части вуза, необходимость в повторном вводе этих данных отсутствует.

К сожалению, цена данного продукта составляет 50000 рублей с лицензией на один компьютер и 5000 рублей за каждую последующую лицензию. Причем, в эту стоимость не входят лицензии на необходимую для работы конфигурации системы «1С: Предприятие 8».

1.3.2 Комкон: ВУЗ. Приемная комиссия + Студенты

Конфигурация «КОМКОН : ВУЗ Приемная комиссия + Студенты» является специализированной учетной системой, предназначенной для использования в приемной комиссии и подразделениях, ведущих кадровый учет обучающихся, как в государственных, так и в коммерческих ВУЗах. Конфигурация предназначена для работы на платформе «1С:Предприятие8», совместно с «1С:Бухгалтерией 8».

Конфигурация состоит из двух взаимосвязанных подсистем «Приемная комиссия» и «Студенты» и предназначена для:
  1. Автоматизации документооборота приемной комиссии;

с)Автоматизации ведения личных дел и учета обучающихся, формирования печатных форм приказов, справок и установленной отчетности.


Основные функциональные возможности программы:
  1. Формирование личного дела абитуриента;

т)Ведение учета результатов вступительных экзаменов;

у)Зачисление по результатам вступительных экзаменов;

ф)Учет кадровых перемещений обучающихся от момента зачисления до момента окончания ВУЗа;

х)Возможность использования индивидуальных графиков посещения занятий;

ц)Ведение картотеки личных данных обучающихся;

ч)Формирование аттестационных ведомостей и регистрация результатов аттестации;

ш)Мониторинг учебного процесса.


Программа не имеет дополнительной защиты, рассматривается как самостоятельный модуль и не предполагает взаимодействия и обмена данными с другими конфигурациями.

Стоимость данной конфигурации составляет 24000 рублей, но к этой сумме еще необходимо прибавить 9600 рублей за лицензию на одно рабочее место к платформе «1С: Предприятие 8». Так же важно учитывать, что данная конфигурация работает как клиентское приложение, а стоимость серверной лицензии составляет 77500 рублей.

Рассмотрев данные конфигурации, можно сделать выводы, что хотя продукция компании «1С» является бесспорным лидером в некоторых сферах деятельности, в данном случае можно рассмотреть и другие способы реализации этой задачи.

1.4 Интегрированная Информационная Аналитическая Система Петрозаводского Государственного Университета

Петрозаводский государственный университет внедрил интегрированную аналитическую информационную систему (ИИАС), которая была реализована на СУБД ORACLE 10g. В результате проекта внедрения ИИАС была создана единая система университета, построенная с использованием технологий ORACLE, с помощью которой ведется практически вся деятельность университета:
  1. Планирование учебного процесса;

щ)Управление организационной деятельностью;

ы)Приемная кампания;

э)Управление учебной деятельностью;

ю)Управление научной деятельностью;

я)Управление персоналом;

аа)Управление материальными потоками;

аб)Управление финансами;

ав)Бухгалтерский учет.


С 1995 года в университете функционирует разработанная на базе СУБД Oracle информационная библиотечная система «Фолиант» для комплексной автоматизации библиотечных процессов. Электронный библиотечный каталог доступен всем пользователям университетской сети.

Система «Приемная кампания» предназначена для автоматизации и совершенствования работы приемной комиссии, организации ее делопроизводства.

Система автоматизирует делопроизводство приемной комиссии, обеспечивает выдачу аналитической и контрольной информации в виде печатных и электронных документов для передачи в аппарат управления (ректорат, деканаты, учебный отдел и др.), обеспечивает абитуриентов и их родителей, а также других внешних пользователей информацией о ходе сдачи и о результатах вступительных экзаменов и должна выполнять задачи формирования интегрированной информации о ходе приема заявлений, сдачи вступительных экзаменов и оперативного анализа итогов, на основании которых формируются рекомендации для приемной комиссии и приказ о зачислении в ВУЗ.

При создании системы «Приемная кампания» использовались общие модели данных с подсистемами ведения информации по контингенту студентов, планирования и проведения сессионного контроля знаний, ведения базовых и рабочих учебных планов, ведения документов об исполнении учебного плана и ведения приказов по контингенту студентов. Использование общих моделей данных позволяет обеспечить интеграцию данных подсистем управления учебным процессом, использовать одинаковый интерфейс в подсистемах, упростить средства подготовки аналитической информации. Использование более сложных моделей данных других подсистем приводит к усложнению приложений системы «Приемная кампания», однако позволяет решить проблемы адаптации системы к условиям конкретного вуза.

В процессе создания ИИАС использовались следующие программные средства:
  1. для проектирования – CASE система Oracle Designer 2000 6.0;

аг)для разработки клиент-серверных приложений – Oracle Developer6.0;

ад)СУБД Oracle 10g;

ае)для разработки Интернет приложений – Apache HTTP-сервер, PHP, DBI-Oracle и Oracle Forms 6i и Report 6i сервера.


К минусам данного решения можно отнести очень сложный процесс разработки для СУБД Oracle и нехватку специалистов в данной области, а так же высокую стоимость программных продуктов и крайне неудобный интерфейс (см. Рисунок 1.2). Так если http-сервер Apache является бесплатным, как и язык PHP, то все остальные средства платные. Исключением может быть только СУБД Oracle 10g в версии Express, являющаяся полнофункциональной СУБД с некоторыми ограничениями:
  1. Максимальный объем базы данных — 4Гб

аж)Использование до 1Гб оперативной памяти

аз)Использование только 1ого процессора для обработки



Рисунок 1.2 – Интерфейс ИИАС


1.5 Система «КРОНОС»

«CronosPRO» – это система, предназначенная для организации информации в виде банков данных и их дальнейшей обработки. Информация хранится в структурированном виде, то есть, упорядочена определенным образом. Структура банка определяется самим пользователем, в зависимости от стоящих перед ним задач.

В рамках одного банка данных выделяется несколько баз данных, соответствующих некоторым объектам (лица, организации, автомобили и т.п.) или действиям (поступление на работу, регистрация, угон и т.п.). Между объектами и/или действиями устанавливаются связи (лицо один из учредителей организации, организация владелец автомобиля и т.п.). Такая структурированность данных позволяет максимально точно приблизиться к описанию предметной области. Сделать любые, даже трудно формализуемые связи, прозрачными и легко контролируемыми.

Все накопленные данные обрабатываются быстро и удобно. Развитый аппарат поиска использует различные виды сравнения, позволяет выполнять запросы любой сложности, в том числе по связанным базам. При необходимости, для обработки данных может использоваться удобный и эффективный аппарат формул.

Полученные результаты могут быть представлены в любом удобном виде: в виде таблицы, отчета, иерархического дерева или наглядной схемы взаимосвязей.

Система «CronosPRO» является закрытой системой, то есть об этой системе компания-разработчик не распространяет никакой конкретной информации. Известно только, что программирование для данной СУБД осуществляется на интерпретируемом языке программирования Lua. По возможностям, идеологии и реализации язык ближе всего к JavaScript, однако Lua отличается более мощными и гораздо более гибкими конструкциями, является свободно распространяемым языком, с открытыми исходными текстами на языке C. Lua в переводе с португальского значит «луна», поэтому неправильно писать «LUA» одними только прописными символами.

На базе данной СУБД ведется разработка системы автоматизации работы приемной комиссии в СПБГУТ, которая будет использоваться в 2010 году.

2. Современные информационные технологии
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconПрограмма автоматизированная информационно-справочная система сотрудника приемной комиссии
Программа предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов. Обеспечивает выполнение всех необходимых...
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconСписок разрешенного пользовательского программного обеспечения в зао «Рога и копыта»
Данный список составлен в целях стандартизации программного обеспечения (далее по) и исключения патентных претензий со стороны производителей...
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconОписание программного обеспечения Gravernet 
Назначение программного обеспечения   3 
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconОБ особенностях использования   программного обеспечения   для инновационных   технологических процессов   многоассортиментных производств   изделий ИЗ кожи НА базе нанотехнологий 
Об особенностях использования программного обеспечения для инновационных технологических про
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconПрограммы для автоматизации можно разделить на несколько классов
Сложно в течение получаса сделать даже беглый обзор программного обеспечения для автоматизации логистики. Но тем не менее, по верхам...
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconУстановка системного программного обеспечения для работы асиоу 0 под Windows
Скопировать папку «Компоненты по для работы асиоу 0 под Windows» на жесткий диск С. 1
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconИтоговый тест по программе «применение пакета свободного программного обеспечения» Организационно-методические указания по прохождению тестирования
Тест разработан для итогового тестирования (вариант 4) по курсу «Применение пакета свободного программного обеспечения»
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconПеречень документов необходимых для создания приёмной семьи
Приёмной семьёй признается опека или попечительство над ребенком или детьми, которые осуществляются по договору о приёмной семье,...
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconПрограмма повышения квалификации педагогических работников «Установка и администрирование пакета свободного программного обеспечения alt linux»
Помощь в преодолении этого психологического барьера окажет данная программа подготовки школьных учителей в области свободного программного...
1. обзор программного обеспечения для работы приемной комиссии iconТехническое задание по Лоту №1 Поставка и обновление программного обеспечения
Внести в уведомление по открытому запросу цен на поставку и обновление программного обеспечения, поставку активного сетевого оборудования...
Разместите кнопку на своём сайте:
kak.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kak.znate.ru 2012
обратиться к администрации
KakZnate
Главная страница