Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений




НазваниеПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений
страница1/8
Дата конвертации13.12.2012
Размер0.73 Mb.
ТипРуководство пользователя
  1   2   3   4   5   6   7   8

УТВЕРЖДЕНО
Р.КС.01130 01 34 01 ЛУ



























Программный комплекс «web – Торги-кс»

Руководство пользователя

Руководство пользователя для казенных учреждений

Р.КС.01130 01 34 01

Листов 91



















Подп и дата









Инв.N дубл




Взам.инв.N














Подп и дата













Инв.N подл




2012







Литера А

АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «WEB-Торги-КС» и содержит описание порядка работы казенных учреждений Кировской области в Системе.
Руководство состоит их двух разделов:

  • Подготовка к работе.

  • Описание операций.


Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.

СОДЕРЖАНИЕ


Введение 5

1.Подготовка к работе 7

1.1. Настройка рабочего места 7

1.2. Общие принципы организации интерфейса 10

1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса 10

1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 23

1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 25

2.Описание операций 26

1.3. Вход в систему 26

1.4. Основные настройки Системы 26

1.4.1. Настройка расчетного периода 26

1.4.2. Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе 27

1.4.3. Настройка банковских реквизитов 29

1.5. Регистрация в Системе расшифровки к смете казенными учреждениями 30

1.5.1. Формирование документа «Перечень государственных нужд» 30

1.5.1. Отражение закупок по долгосрочным контрактам 34

1.5.2. Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд». 35

1.5.1. Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений 37

1.6. Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 37

1.6.1. Формирование документа «План-график размещения заказа». 37

1.6.2. Согласование документа «План-график размещения заказа» 42

1.6.3. Внесение изменений в документ «План-график размещения заказа» 43

1.6.4. Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 44

1.7. Формирование заявок на размещения заказа казенными учреждениями, являющимися заказчиками 45

1.7.1. Формирование предварительных заявок на закупку 45

1.7.2. Формирование заявок на закупку 49

1.7.3. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы. 53

1.7.4. Согласование заявок на закупку. 54

1.7.5. Согласование заказчиком документа «Заявка на закупку» для самостоятельного размещения заказа 56

1.8. Участие в совместных торгах 57

1.9. Работа с прикрепленными файлами 57

1.10. Размещение заказа способом запроса котировок цен 58

1.11. Размещение заказа в форме открытого конкурса 63

1.11.1. Формирование карточки размещения заказа 63

1.11.2. Внесение изменений в проект извещения 68

1.11.3. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 68

1.11.4. Отказ от процедуры размещения заказа 69

1.12. Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме 69

1.12.1. Формирование карточки размещения заказа для проведения открытого аукциона в электронной форме 69

1.12.2. Внесение изменений в проект извещения 73

1.12.3. Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 73

1.12.4. Отказ от процедуры размещения заказа 74

1.13. Размещение заказа у единственного поставщика 74

1.14. Работа с лотами заказа 75

1.15. Учет закупок малого объема 77

1.16. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 80

1.16.1. Формирование контракта. 80

1.16.1. Отражение экономии бюджетных средств в плане-графике размещения заказа 84

1.16.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС 85

1.16.3. Внесение изменений в контракт. 87

1.16.4. Работа с документами «Исполнение контракта» 87

1.17. Финансирование контрактов 91

1.17.1. Порядок учета в Системе контрактов по процедурам, проведенным в 2011 году за счет средств 2012 года. 91

1.18. Формирование аналитической отчетности 91

1.19. Инструкция по завершению финансового года и переходу на 2013 год 94

1.19.1. Создание документа «Перечень нужд» на 2013 год 94

1.19.2. Формирование документ «План-график» на 2013 финансовый год 95

3.Глоссарий 97

Перечень сокращений 99

Введение

Автоматизированная информационная система государственных закупок Кировской области (далее Система) предоставляет широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

Казенные учреждения, получатели бюджетных средств, осуществляют в Системе процесс планирования закупок и учета закупок малого объема. Казенные учреждения, являющиеся государственными заказчиками, осуществляют в Системе процессы планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

Область применения

Программный комплекс «WEB – Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».

Функциональные возможности

Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:

  • формирование документов о планировании заказов;

  • формирование документов о размещении заказов;

  • подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;

  • автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен;

  • автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;

  • автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;

  • учет сведений исполнения контрактов;

  • автоматизация ведения реестра контрактов;

  • формирование аналитических отчетов.

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:


[Выполнить]



Функциональные экранные кнопки.








Клавиши клавиатуры.




«Чек»



Наименования объектов обработки (режимов).




Статус



Названия элементов пользовательского интерфейса.




п. 2.1.1

рисунок 5



Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.
  1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для бюджетных учреждений
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы бюджетных...
Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы грбс...
Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство органа, уполномоченного на размещение государственного заказа
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы органа,...
Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для курирующих заместителей Председателя Правительства Кировской области
Руководство пользователя для курирующих заместителей Председателя Правительства Кировской области
Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconРуководство пользователя Программный комплекс apacs
Введение   Вв 3
Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «полиус» Руководство пользователя тфомс архангельской области

Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «Альфа-Офис».  Арм Диспетчер такси v   Руководство пользователя. 

Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «бюджет-кс» версия 11. 02 [11. 02. 00] сборка 1620 Руководство пользователя Составление и ведение кассового плана

Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «smart-бюджет» версия 11. 03 [11. 03. 04] Сборка 2360 Руководство пользователя Рабочее место финансового органа

Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство пользователя для казенных учреждений iconПрограммный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 06 Сборка 5400 Руководство пользователя Составление и уточнение бюджетной росписи

Разместите кнопку на своём сайте:
kak.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kak.znate.ru 2012
обратиться к администрации
KakZnate
Главная страница