2 Область применения




Скачать 46.15 Kb.
Название2 Область применения
Дата конвертации20.04.2013
Размер46.15 Kb.
ТипРеферат
Инструкции по использованию
интернет-сервиса учета собственных средств ИКТ для образовательных учреждений

1.Содержание


1.Содержание 2

2.Введение 3

2.1.Область применения 3

2.2.Краткое описание возможностей 3

2.3.Уровень подготовки пользователя 3

3.Получение доступа 4

4.Роли пользователей 6

4.1.Права роли «Администратор ОУ» 6

4.2.Права роли «Директор ОУ» 6

4.3.Права роли «Бухгалтер ОУ» 6

5.Сценарии работы с системой 8

5.1.Авторизация 8

5.2.Загрузка средств ИКТ 9

5.3.Загрузка списка средств ИКТ через Excel список 10

5.4.Подготовка отчетов 13

5.5.Добавление пользователей 14


2.Введение

2.1.Область применения


Интернет-сервис учета собственных средств ИКТ является частью Системы автоматизации работы службы методической и технической поддержки (система АСМиТП) и представляет собой информационный менеджер ресурсов, позволяющий создать и вести базу данных всех аппаратных и программных ресурсов, используемых в учреждениях системы образования - компьютеры, программное обеспечение, лицензии, принтеры, расходные материалы и т.д.

2.2.Краткое описание возможностей


Интернет-сервис учета собственных средств ИКТ позволяет образовательным учреждениям:

  • Вести базу собственных средств ИКТ образовательного учреждения;

  • Подготавливать отчетность о собственных средств ИКТ образовательного учреждения.

2.3.Уровень подготовки пользователя


Для работы с интернет-сервисом учета собственных средств ИКТ в образовательном учреждении необходимы:

  • Пользователь уровня администратора ИКТ – администратор образовательного учреждения;

  • Пользователи уровня опытного пользователя информационных интернет систем – директор и бухгатер образовательного учреждения;

  • Пользователи уровня пользователя информационных интернет систем – остальные участники процесса учета собственных средств ИКТ

3.Получение доступа


Имя и адрес сайта в сети Интернет, на котором функционирует сервис по учету собственных средств ИКТ: http://eorhelp.ru (раздел «Учет собственных средств ИКТ»)

Доступ к закрытой части Системы защищен паролем. Пароль, а также персональное имя для входа (логин) присваивается пользователю в результате регистрации в Системе.

Для получения доступа к сервисам закрытой части, необходимо пройти регистрацию в системе. Для подачи заявки на регистрацию, образовательное учреждение должно предоставить службе методической и технической поддержки следующую информацию:

Полное наименование образовательного учреждения




Краткое наименование образовательного учреждения




Адрес образовательного учреждения

Индекс

Город

Район

Улица

Дом

Корпус

Строение

Руководитель учреждения (фамилия, имя, отчество)




Должность




Контактная информация

Телефон

E-mail

Ответственное лицо (фамилия, имя, отчество)




Должность




Контактная информация

Телефон

E-mail

За достоверность информации об образовательном учреждении, размещаемой на портале, отвечает руководитель учреждения. Для подтверждения принадлежности заявки к образовательному учреждению необходимо приложить скан заявления подписанного директором школы и подтверждённый печатью образовательного учреждения.

После регистрации заявки сервис предоставит права роли «Директора ОУ» для Руководителя учреждения и права роли «Администратора ОУ» для Ответственного лица.

4.Роли пользователей


Пользователям интернет-сервиса могут быть представлены следующие настроенные роли:

  • Администратор ОУ

  • Директор ОУ

  • Бухгалтер ОУ

4.1.Права роли «Администратор ОУ»


Пользователю с ролью «Администратор ОУ» предоставляются следующие права:

  • Регистрацию пользователей интернет-сервис учета собственных средств ИКТ по своему образовательному учреждению;

  • Предоставление и редактирование прав пользователям;

  • Загрузка и просмотр данных о собственных средствах ИКТ образовательного учреждения;

  • Формирование и печать отчетов о собственных средствах ИКТ образовательного учреждения.

4.2.Права роли «Директор ОУ»


Пользователю с ролью «Директор ОУ» предоставляются следующие права:

  • Просмотр данных о собственных средствах ИКТ образовательного учреждения;

  • Формирование и печать отчетов о собственных средствах ИКТ образовательного учреждения;

  • Согласовывать отчетность.

4.3.Права роли «Бухгалтер ОУ»


Пользователю с ролью «Директор ОУ» предоставляются следующие права:

  • Просмотр данных о собственных средствах ИКТ образовательного учреждения;

  • Формирование и печать отчетов о собственных средствах ИКТ образовательного учреждения;

  • Согласовывать отчетность.

5.Сценарии работы с системой

5.1.Авторизация


1) Авторизованный на eorhelp.ru портале пользователь переходит по ссылке «Учет собственных средств ИКТ»



2)Авторизоваться в интернет-сервисе учета собственных средств ИКТ используя данные указанные в письме с авторизационными данными


5.2.Загрузка средств ИКТ


1) Выбрать раздел «Учет средств ИКТ»



2)Выбрать ссылку «Новые средства ИКТ»



3) Заполнить форму

4) Нажать кнопку «Добавить»


5.3.Загрузка списка средств ИКТ через Excel список


1) Выбрать раздел «Учет средств ИКТ»



2)Выбрать ссылку «Новые средства ИКТ»



3) Перейти на вкладку «Загрузить список средств ИКТ»



4) Скачать шаблон для загрузки данных по собственным средств ИКТ и Инструкцию заполнения



5) Заполнить шаблон и сохранить файл



6)Выбрать сохраненый шаблон и загрузить


5.4.Подготовка отчетов


1) Перейти в раздел «Подготовка отчета»



2) Выбрать необходимый отчет



3) Сохранить или распечатать отчет


5.5.Добавление пользователей


1)Перейти в раздел «управление доступом»



2)Перейти по ссылке «Добавить пользователя»



3)Заполнить поля формы



4) Нажать кнопку «Добавить»


Похожие:

2 Область применения iconУтверждено
Статья Область применения Положения о закупке. Исключения из области применения 13
2 Область применения iconI. область применения   4 
Область применения   4 
2 Область применения icon2 содержани е
Область применения 
2 Область применения iconУправление воспитательным процессом  
Область применения                                                                                           
2 Область применения iconИнструкция. Порядок обеспечения безопасности 
Область применения   1 
2 Область применения iconОбласть применения данного руководства. 7 Краткое описание глав. 10

2 Область применения icon  концепция производственной  рд пср 001-2011
Область применения   3 
2 Область применения iconТребования  к соблюдению строительных норм и правил   4 
Область применения   4 
2 Область применения iconII.  Требования К соблюдению строительных норм и правил   4 
Область применения   4 
2 Область применения iconТребования  к соблюдению строительных норм и правил   
Область применения   
Разместите кнопку на своём сайте:
kak.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kak.znate.ru 2012
обратиться к администрации
KakZnate
Главная страница