Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий




НазваниеОснов ам использования информационно-коммуникационных технологий
страница21/24
Дата конвертации12.12.2012
Размер3.55 Mb.
ТипДокументы
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   24
Тема введите описание. 

3. В поле Место определите место встречи. 

4. Введите время начала и окончания встречи. 

5. Установите прочие параметры, если они необходимы. 

6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть

Возможен другой способ создания встречи в календаре. Для этого выделите интервал времени, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Создать встречу

Назначение собрания 

Собрание — это встреча с приглашением лиц или привлечением ресурсов.

Объект "Собрание" может создаваться и рассылаться как приглашения на собрания — обычные или сетевые (проводящиеся в среде Интернета), а также резервировать ресурсы. Чтобы организовать сетевое собрание, например с помощью программы NetMeeting, в приглашении на вкладке Встреча установите флажок Собрание по сети. При создании собрания определите приглашаемых лиц, а также необходимые ресурсы, выберите время проведения собрания. Ответы на отправленное приглашение направляются в папку "Входящие". Для отслеживания получения ответов установите переключатель Показать состояние участника на вкладке Доступность участников диалогового окна Встреча. После создания собрания можно расширять круг приглашенных, а также переносить собрание. 

1. На панели Outlook нажмите кнопку Календарь.

2. Меню ДействияНазначить собрание.

3. Пригласите участников и привлеките необходимые ресурсы.

4. Автовыбор — выберите нужный параметр — Организовать.

5. В поле Тема введите описание.

6. Если место проведения собрания не выбрано, введите его в поле Место

7. Установите прочие параметры, если они необходимы. 

8. Отправить.  

Для отправки повестки дня или замечаний вложите файл в приглашение на собрание. 

Создание события

Событие— это мероприятие с продолжительностью больше 24 часов. 

Примеры событий:  Отпуск, Семинар и т.д. События могут быть ежегодными (например, День библиотек 27 мая, дни рождения сотрудников или годовщина создания библиотеки и т.д.), то есть происходить раз в году и протекать в течение одного или нескольких дней. Для событий простых и ежегодных время в календаре не отводится, но они указываются в титульных страницах. Для других пользователей, просматривающих ваш календарь, время встречи, запланированной на целый день, помечается как занятое, а время события— как свободное. 

1. На панели Outlook нажмите кнопку Календарь

2. Выберите в меню Действия команду Создать событие на целый день

3. В поле Тема введите описание. 

4. В поле Место введите место встречи. 

5. Выберите другие настройки, если это необходимо.  

Чтобы просматривающие календарь видели, что вас нет на работе, в предложенном списке В это время выберите значение Нет на работе.  

6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть

Согласно определению, события длятся от полуночи до полуночи. 

В представлении день/неделя/месяц можно быстро создать ежедневное событие, дважды щелкнув заголовок дня, на который оно приходится.  

Создание отчета 

Функция экспорта данных Outlook позволяет создать отчет о Встречах, Собраниях, Событиях, то есть по всем записям вашего электронного ежедневника. Для создания структурированного отчета необходимо, чтобы всем Событиям, Встречам и Собраниям были присвоены Категории.  

Создание отчета: 

1. Меню Файл — Импорт и экспорт. 

2. В Мастере Импорта и экспорта выбрать Экспорт в файл, нажать кнопку Далее

3. Выбрать тип файла, создаваемого в качестве отчета. В качестве формата экспортируемой информации удобнее выбрать Microsoft Excel (впрочем, можно выбрать любой удобный формат). 

4. Выбрать папку, которую надо экспортировать, например Календарь, — Далее.

5. С помощью кнопки Обзор выбрать папку и задать имя файлу отчета — ОК Далее. 

6. На последнем шаге Мастера Импорта и экспорта, нажав кнопку Соответствие полей, установить, какие сведения из календаря, попадут в формируемую таблицу Отчета. 

7. Нажать Готово, задать промежуток времени, за который создается ОтчетОК

8. Проследить благополучное создание файла отчета и открыть его. При необходимости внести редакторские правки и коррективы. 

Хранение контактной информации

Microsoft Outlook может использоваться для хранения имен, номеров телефонов и адресов вышестоящих начальников в районных и городских администрациях, коллег и партнеров, книготорговых фирм, особых групп читателей, с которыми необходим частый и постоянный контакт — например читательский актив и т.п. Кроме того, списки контактных лиц могут импортироваться в Outlook из других программ.  

Папка "Контакты" является адресной книгой для электронной почты, а также хранилищем деловых сведений и данных о людях, с которыми требуется поддерживать связь. В папке "Контакты" могут храниться адрес электронной почты, почтовый адрес, несколько номеров телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, например день рождения и годовщина какого-либо события. 

При вводе имени или адреса контактного лица Outlook разделяет это имя или адрес на компоненты и помещает эти компоненты в отдельные поля. Сортировка, группировка и фильтрация контактов могут выполняться по любой части имени или адреса.

Находясь в диалоговом окне "Контакты" достаточно нажать кнопку, чтобы выбрать команду в меню и отправить контактному лицу приглашение на собрание, сообщение электронной почты или задание. При наличии модема Outlook может набирать номера телефонов контактных лиц. При этом в Outlook может засекаться время разговора, которое заносится в дневник. Туда же можно занести заметки о разговоре. 

При сохранении сведений о контактном лице в файле в качестве имени этого файла могут использоваться имя, фамилия, название организации, кличка контактного лица или любое другое слово, которое поможет быстро находить этот контакт, например "книготорговая организация". Outlook предлагает несколько вариантов имени файла, в котором сохраняется контакт, может быть выбрано и другое имя. Для каждого контактного лица имеется возможность вводить до трех адресов. Один из них может быть указан как почтовый, после чего он может печататься на почтовых наклейках, конвертах и использоваться для создания писем нескольким адресатам. 

Создание нового контакта с новыми данными

1. Укажите в меню Файл на команду Создать и выберите команду Контакт

2. В поле Полное имя введите имя контактного лица. 

3. Введите все необходимые сведения о новом контактном лице. 

4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть

Открытие контакта: 

1. На панели Outlook нажмите кнопку Контакты

2. Выберите контакты, которые требуется открыть.  

3. В меню Файл укажите на команду Открыть и щелкните Выделенные документы.  



Чтобы быстро открыть один или несколько выбранных контактов, нажмите клавишу Enter. 



 Чтобы быстро открыть Контакт в режиме представления карточки, дважды щелкните заголовок карточки.

 

  

Рис.9

Быстрый поиск контактных лиц: 

1. Введите имя, которое требуется найти, в поле Найти контакт на панели инструментов. 

2. Может быть введено сокращенное имя (например, Петр Б.), или фамилия, а также адрес электронной почты. Чтобы быстро найти контакт, поиск которого недавно уже выполнялся, щелкните стрелку рядом с полем Найти контакт и выберите его имя.  

Работа с задачами

Механизм назначения задач позволяет следить за ходом выполнения работы, которую вы себе запланировали.  

При использовании сетевых машин, подключенных к локальной или глобальной сети, задачи можно назначать не только себе. Например, руководитель может назначить задачу помощнику, сотрудник — коллеге по рабочей группе. В операции назначения задачи участвуют, по крайней мере, два человека: один отправляет поручение, а второй отвечает на него. 

Задачей называется поручение личного или служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача может быть разовой или повторяющейся. Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости от даты ее выполнения. Например, задачей является организация какого-либо мероприятия  в последнюю пятницу каждого месяца или написание статьи.

Повторяющиеся задачи по одной добавляются в список задач -  После выполнения одной копии такой задачи в списке появляется следующая копия



Рис.10

Создание разовой задачи: 

  1. Меню ФайлСоздатьЗадача.

  2. В поле Тема введите название задачи. 

  3. Выберите нужные настройки.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.  

Примечание. Чтобы быстро добавить задачу к списку задач, щелкните поле Щелкните здесь, чтобы добавить элемент (задачу), затем наберите имя задачи и нажмите клавишу Enter. 

Создание задачи, повторяющейся с равными интервалами: 

1. Меню ФайлСоздатьЗадача

2. В поле Тема введите название задачи. 

3. Выберите нужные настройки. 

4. Меню ДействияПовторение

5. Выберите частоту повторения задачи (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и установите соответствующие параметры.  

Для повторения задачи с регулярными интервалами не устанавливайте переключатель Ставить новую задачу на.  

6. Если задача должна начинаться и заканчиваться в конкретные дни, введите дату начала и дату завершения. 

7. Нажмите кнопку OK, затем кнопку Сохранить и Закрыть

Создание задачи, повторяющейся в зависимости от даты выполнения: 

1. Меню ФайлСоздатьЗадача

2. В поле Тема введите название задачи. 

3. Выберите нужные настройки. 

4. Меню ДействияПовторение

5. Выберите частоту повторения задачи (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно)

6. Установите переключатель Ставить новую задачу через и введите в поле значение частоты повторения. 

7. Если задача должна начинаться и заканчиваться в конкретные дни, введите дату начала и дату завершения. 

8. Нажмите кнопку OK, затем кнопку Сохранить и Закрыть.  

Открытие задачи: 

1. На панели Outlook нажмите кнопку Задачи или Календарь

2. В списке задач найдите необходимую задачу и дважды щелкните ее значок.  

Планируйте свою деятельность, следите за выполнением своих задач и встреч, ведите ежедневник и у вас не будет проблем с отчетами. Планировать свою деятельность будет проще, если вы будете точнее представлять свои временные затраты и удельный вес тех или иных работ. 

  1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Современный этап развития общества характеризуется возрастающей ролью информационной сферы, представляющей собой совокупность информации, информационной инфраструктуры, субъектов, осуществляющих сбор, формирование, распространение и использование информации, а также системы регулирования возникающих при этом общественных отношений.

Единое информационное пространство является, с одной стороны, важным обязательным признаком и предпосылкой успешного формирования информационного общества, необходимым условием вхождения в мировое информационное сообщество, глобализации общественных отношений, с другой стороны — выступает как системообразующий признак современного государства, как главное условие сохранения информационного суверенитета страны и укрепления государственности.

Информационная сфера активно влияет на состояние политической, экономической, оборонной и других составляющих безопасности Республики Узбекистан. Национальная безопасность существенным образом зависит от обеспечения информационной безопасности, и в ходе роста научно-технического прогресса эта зависимость будет возрастать.

Под информационной безопасностью понимается состояние защищенности национальных интересов в информационной сфере, определяющихся совокупностью сбалансированных интересов личности, общества и государства.

Интересы личности в информационной сфере заключаются в реализации конституционных прав человека и гражданина на доступ к информации, на использование информации в интересах осуществления не запрещенной законом деятельности, физического, духовного и интеллектуального развития, а также в защите информации, обеспечивающей личную безопасность.
Интересы общества в информационной сфере заключаются в обеспечении интересов личности в этой сфере, упрочении демократии, создании правового социального государства, достижении и поддержании общественного согласия.
Интересы государства в информационной сфере заключаются в создании условий для гармоничного развития информационной инфраструктуры, для реализации конституционных прав и свобод человека и гражданина в области получения информации и пользования ею, суверенитета и территориальной целостности, политической, экономической и социальной стабильности, в безусловном обеспечении законности и правопорядка, развитии равноправного и взаимовыгодного международного сотрудничества.

Для любого информационно развитого государства на первое место выдвигается необходимость выработки собственной политики информационной безопасности, которая будет направлена на создание развитой и защищенной информационной среды общества.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление на внутреннем рынке Узбекистана товаров и услуг множества зарубежных коммерческих структур — производителей и потребителей информации, средств связи и защиты информации. Бесконтрольная деятельность этих структур по созданию и защите систем сбора, обработки, хранения и передачи статистической, финансовой, биржевой, налоговой, таможенной информации создает реальную угрозу безопасности нашего государства в экономической сфере. Аналогичные угрозы возникают при несанкционированном доступе к конфиденциальной информации и контроле за процессами ее передачи и обработки.

Серьезную угрозу для нормального функционирования экономики в целом представляют компьютерные преступления, связанные с проникновением криминальных элементов в компьютерные системы и сети банков и иных кредитных организаций.

Основными угрозами информационной безопасности сферы связи и информатизации являются:

• деятельность преступных сообществ, организаций и групп, отдельных лиц, направленная на получение несанкционированного доступа к информации и осуществление контроля за функционированием информационных и телекоммуникационных систем;

• нарушение установленного регламента сбора, обработки и передачи информации, преднамеренные действия и ошибки персонала информационных и телекоммуникационных систем, отказ технических средств и сбои программного обеспечения в информационных и телекоммуникационных системах;

• использование не сертифицированных в соответствии с требованиями безопасности средств и систем информатизации и связи, а также средств защиты информации и контроля их эффективности;

• привлечение к работам по созданию, развитию и защите информационных и телекоммуникационных систем организаций и фирм, не имеющих государственных лицензий на осуществление этих видов деятельности.

Как показали исследования и опыт практических решений, проблема обеспечения информационной безопасности информационных систем, систем и сетей телекоммуникаций является весьма сложной. Для решения этой проблемы требуется не просто осуществление некоторой совокупности научно-технических и организационных мероприятий, применение специфических средств и методов защиты, но и создание целостной системы обеспечения информационной безопасности, базирующейся на стройной организации и регулярном управлении.
1   ...   16   17   18   19   20   21   22   23   24

Похожие:

Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconПроект «Информатизация системы образования» моу «Гимназия»
Направления деятельности в области использования информационно-коммуникационных технологий
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconИспользование информационно-коммуникационных технологий в воспитательной работе
Диапазон использования икт в воспитательном процессе очень широк. Рассмотрим области применения икт на практике
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconМфц, график работы, телефон горячей линии, схема проезда, новости; 
Типовое  портальное  решение  для  мфц  на  платформе  Microsoft  использования информационно-коммуникационных технологий. 
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий icon«Формирование информационно коммуникационной культуры педагога»
Использование информационно – коммуникационных технологий в воспитательно-образовательном процессе, для создания единой информационной...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconРуководство по оценке информационно- коммуникационных технологий (икт) В 
Информационно-коммуникационные  технологии  (икт)  могут  значительно  расширить  возможности  обучения  для 
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconПравительство астраханской области распоряжение
В целях формирования базы данных для мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconИспользование информационно-коммуникационных технологий на уроках английского языка

Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconМодели организации учебного процесса с использованием электронных образовательных ресурсов
Эор будем понимать описание способов построения образовательного процесса в зависимости от факторов, связанных с наличием и спецификой...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconC углубленным изучением отдельных предметов Статья Информационно-коммуникационные технологии как средство повышения качества обучения
Сегодня уже никого не надо убеждать в необходимости и целесообразности внедрения информационно-коммуникационных технологий во все...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconСтандарт основного общего образования по информатике и икт изучение информатики и информационно-коммуникационных технологий на ступени основного общего образования направлено на достижение следующих целей
Изучение информатики и информационно-коммуникационных технологий на ступени основного общего образования направлено на достижение...
Разместите кнопку на своём сайте:
kak.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kak.znate.ru 2012
обратиться к администрации
KakZnate
Главная страница