Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий




НазваниеОснов ам использования информационно-коммуникационных технологий
страница14/24
Дата конвертации12.12.2012
Размер3.55 Mb.
ТипДокументы
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   24

Использование шаблонов

В окне открытого листа выделите диапазон данных, нужныйдля построения диаграммы.

Перейдите к вкладке «Вставка» и в группе «Диаграммы»щелкните по кнопке «Создатьдиаграмму» (Рис.22)



Рис.22

В окне «Вставка диаграммы» выберите строку «Шаблоны».

В группе «Мои шаблоны» щелкните по значку нужного шаблона (Рис.23)



Рис.23

Защита информации в электронных таблицах

Как сохранить книгу с паролем?

Рекомендуется обезопасить себя от открытия или измененияважных документовпосторонними. Для этого можно установитьдоступ к файлам, используя отдельные пароли как для простогооткрытия, так и для изменений в книге.

1. Начните сохранять книгу любым известным способом.

2. В окне «Сохранение документа» после ввода имени файла раскройте меню кнопки Сервис» (внизу слева окна).

3. Выберите в списке пункт «Общие параметры» (Рис.24)



Рис.24

В окне «Общие параметры» в графах «Парольдля открытия» и «Пароль дляизменения» введите нужныесочетания букв и цифр (Рис.25):



Рис.25

В окне «Общие параметры» в графах «Парольдля открытия» и «Пароль дляизменения» введите нужныесочетания букв и цифр:

– «Пароль для открытия» – по умолчанию в этом пароле применяется усиленноеифрование (специальные метод, используемый для защиты файлов);

– «Пароль для изменения» – данный пароль не предполагаетметодов шифрования, так как не предназначен для защитыфайлов. Он ограничивает лишь изменения в документе;

– «Оба пароля» – можно задать и оба пароля. Один – для доступа к файлу, а другой – для внесения изменений в документ.

Рекомендуется задавать эти пароли отличными друг от друга.

6. Для предотвращения случайных изменений книги рекомендуется активировать пункт «Рекомендовать только для чтения».

7. Закройте окно кнопкой «ОК».

8. В окошке «Подтверждение пароля» введите повторно созданный пароль и нажмите кнопку «ОК».

9. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как поставить защиту на формулу?

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши наячейке с нужной формулой.

2. В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. В окне «Формат ячеек» навкладке «Защита» активируйте пункт «Скрыть формулы» (Рис.26)



Рис.26

Как поставить защиту на лист?

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Рецензирование».

В группе «Изменения» щелкните по кнопке «Защитить лист»

В окне «Защита листа» активируйте пункт «Защитить листи содержимое защищаемых ячеек».

Введите пароль (при необходимости) в графу «Пароль для отключения защиты листа».

В группе «Разрешить всем пользователям этого листа:» отметьте в списке те пункты, которые могут быть исполнены.

Группировка данных, подведение итогов, объединение

Как объединить несколько ячеек в одну?

Несколько соприкасающихся между собой ячеек можно соединить в одну большую ячейку с общим форматом.

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки (при этомвыделенная зона должны быть обязательно прямоугольной)и перейдите к вкладке «Главная».

2. В группе «Выравнивание» раскройте меню кнопки «Объединить и поместить в центре».

3. В списке команд выберите (Рис.27)



Рис.27

– пункт «Объединить ячейки» – объединить ячейки в одну;

– пункт «Объединить и поместить в центре» – объединить ячейки в одну и поместить нформацию в центре;

– пункт «Объединить по строкам» – объединить ячейки однойвыделенной строки.

Как отменить объединение ячеек?

Общую объединенную ячейку можно расформировать на ячейки, ее составляющие:

1. В окне открытого листа выделите нужную объединеннуюячейку и перейдите к вкладке«Главная».

2. В группе «Выравнивание» раскройте меню кнопки «Объединить и поместить в центре».

3. В списке команд выберите пункт «Отменить объединениеячеек».

Одновременная работа с несколькими файлами, связь данных

Как создать связь между ячейками?

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейкисо значением в другой чейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

1. В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.

2.Используйте любой известный способ копирования (кнопка«Копировать» на вкладке Главная», Ctrl+C и т. д.).

3. Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.

4. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена»раскройте меню кнопки«Вставить».

5. В списке команд выберите пункт «Вставить связь».

6. Закрепите результат щелчком по клавише Esc (Рис.28).



Рис.28

Средняя арифметическая величина – один из наиболее часто используемых статистических показателей. Аналитику просто необходимо уметь использовать Эксель для ее расчета, а также для расчета других показателей. Да и вообще аналитик без виртуозного владения Эксель – самозванец, а не аналитик.

Пытливый читатель может спросить: а что там считать? – написал формулу и все. Оно-то, конечно, так, Excel считает по формуле, но вид формулы и результат сильно зависят от исходных данных. А исходные данные бывают очень разные, в том числе и динамические, то есть изменчивые. Поэтому настроить одну формулу, чтобы она подходила на все случаи жизни, не такое уже и тривиальное дело.

Начнем с простого, затем перейдем к более сложному и, соответственно, более интересному. Самое простое – это, если нужно нарисовать табличку с данными, и внизу, в итоговой строке, показать среднее значение. Для этого, если Вы «блондинка», можно использовать суммирование отдельных ячеек с помощью плюсика (предварительно взяв в скобки) с последующим делением на количество этих ячеек. Если Вы «брюнетка», то вместо отдельно обозначенных ячеек через знак «+», можно использовать формулу суммирования =СУММ() и затем разделить на количество значений. Однако более продвинутые пользователи Эксель знают, что есть готовая формула – =СРЗНАЧ(). В скобках указывается диапазон исходных данных, по которым рассчитывается среднее значение, что удобно делать мышкой (компьютерной).

Формула =СРЗНАЧ()

Формула =СРЗНАЧ() – основная при расчете средней арифметической и используется очень часто. Выглядит это примерно так.



Кстати, по этим данным я рисовал картинки в статье об основной функции средних величин – сжатии информации. Так что вот, как выглядел рисунок «изнутри». Фактически спалил фокус.

У этой формулы есть замечательное свойство, которое придает ей ценность и выгодно отличает от ручного суммирования с делением на количество значений. Если в диапазоне, по которому рассчитывается формула, присутствуют пустые ячейки (не нулевые, а именно пустые), то данное значение игнорируется и исключается из расчета. Таким образом, при наличии отсутствия данных по некоторым наблюдениям средняя величина не будет занижаться (при суммировании пустая ячейка воспринимается Экселем как нуль). Данный факт делает формулу =СРЗНАЧ() ценным инструментом в арсенале аналитика.

Добраться до формулы можно по-разному. Вначале нужно выделить ячейку, в которой будет стоять формула. Саму формулу можно прописать вручную в строке формул либо воспользоваться ее наличием на панели задач – закладка «Главная», справа вверху есть разворачивающаяся кнопка со значком суммы Σ:



После вызова формулы в скобках потребуется прописать диапазон данных, по которым будет рассчитываться среднее значение. Сделать это можно мышкой, нажав левую клавишу и протянув по нужному диапазону. Если диапазон данных не сплошной, то, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl , можно выделить нужные места. Далее нажимаем «Ввод». Этот способ очень удобен и часто используется.

Есть и стандартный для всех функций способ вызова. Нужно нажать на кнопку fx в начале строки, где прописываются функции (формулы) и тем самым вызвать Мастера функций. Затем либо с помощью поиска, либо просто по списку выбрать функцию СРЗНАЧ (можно предварительно отсортировать весь список функций по категории «статистические»).



После выбора функции нажимаем «Ввод» или «Ок» и далее выделяем диапазон или диапазоны. Снова жмем на «Ввод» или «Ок» Результат расчета отразиться в ячейке с формулой. Все просто.

Расчет средней арифметической взвешенной в Excel

Как нетрудно догадаться, формула СРЗНАЧ умеет считать только среднюю арифметическую простую, то есть все складывает и делит на количество слагаемых (за вычетом количества пустых ячеек). Однако зачастую приходится иметь дело со средней арифметической взвешенной. Готовой формулы в Экселе нет, по крайней мере, я не нашел. Поэтому здесь придется использовать несколько формул. Пугаться не нужно, это не намного сложнее, чем использование СРЗНАЧ, разве что потребуется сделать пару лишних движений.

Формула средней арифметической взвешенной, напомню, предполагает в числителе сумму произведений значений анализируемого показателя и соответствующих весов. Здесь есть разные возможности получить нужную сумму. Часто делают промежуточный расчет в отдельном столбце, в котором рассчитывается произведение каждого значения и соответствующего ему веса. Затем подбивается сумма этих произведений. Получается числитель формулы средней взвешенной. Затем все это делится на сумму весов, в этой же или отдельной ячейке. Выглядит примерно так.



В общем, разработчики Excel явно этот момент не доработали. Приходится изворачиваться и производить вычисление средней взвешенной в режиме «полуавтомат». Однако имеется возможность сократить количество расчетов. Для этого существует замечательная функция =СУММПРОИЗВ(). С помощью этой функции можно избежать промежуточного расчета в соседнем столбце и рассчитать числитель одной функцией. Разделить на сумму весов можно в этой же ячейке, дописав формулу вручную, либо в соседней.

Как видно, вариантов несколько. Вообще одни и те же задачи в Экселе можно решать разными способами, что делает табличный процессор очень гибким и практичным.

Расчет средней арифметической не по всем значениям выделенного диапазона

При вычислении среднего значения могут возникнуть ситуации, когда в расчет нужно включить не все значения, а только нужные, удовлетворяющие некоторым условиям (например, товары по отдельным товарным группам). Здесь готовая формула =СРЗНАЧЕСЛИ(), но можно включить фантазию и использовать комбинацию формул, если указанная функция не устраивает. К примеру, сумма с критерием (=СУММЕСЛИ() или =СУММЕСЛИМН()) делить на количество соответствующих значений (=СЧЕТЕСЛИ() или =СЧЕТЕСЛИМН()).

Бывает, что среднее значение требуется рассчитывать по отфильтрованным значениям. Такая возможность есть. Для этого используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. В параметре выбора формулы следует поставить 1 (а не 9, как в случае с суммированием).

Excel предлагает достаточно большие возможности для расчета средней величины. Я лишь описал основные и самые востребованные способы. Все существующие варианты разобрать невозможно, их миллионы. Однако то, что описано выше встречается в 90% случаев и вполне достаточно для успешного применения. Главное здесь отчетливо понимать, что делается и для чего. Excel не анализирует, а только помогает быстро произвести вычисление. За любыми формулами должен стоять холодный расчет и трезвое понимание проводимого анализа.

Настройка параметров печати и свойств файлов электронных таблиц

Перед тем, как напечатать лист, вы должны задать параметры печатаемой страницы: размеры листа, на котором будет выполняться печать, ориентацию листа, отображаемого на экране, относительно длинной стороны листа, размеры полей, колонтитулы и т.д.

На экране появится диалоговое окно, которое имеет четыре вкладки и позволяет напечатать всю книгу или отдельный лист.

Вкладка Страница (Page) позволяет задать следующие параметры (рис. 19.1):

В рамке Ориентация (Orientation) можно установить переключатель в положение – книжная (Portrait), что обеспечит расположение листа вдоль длинной стороны бумаги. При ориентации альбомная (Landscape) печать листа выполняется вдоль короткой стороны бумаги.

В группе Масштаб (Scaling) после установки переключателя в положение установить … % от натуральной величины (Adjust to % normal size) задается коэффициент изменения размеров в процентах от натуральной величины листа или выделенной области. При установке переключателя в положение разместить не более чем на… стр. в ширину и… стр. в высоту (Fit to… page (s) wide by… tall) указывается, на скольких страницах в ширину и в высоту разместится лист книги или выделенная область при печати. Первое положение переключателя обеспечивает пропорциональное изменение печатаемых размеров, второе – позволяет разместить область печати на требуемом количестве страниц.

В поле Размер бумаги (Paper size) задается формат листа, на котором будет печататься таблица. По умолчанию устанавливается формат А4 210x297 мм.

В поле Качество печати (Print quality) устанавливается разрешение, определяемое количеством точек на дюйм (dpi), которое будет отображено на печатной странице. Чем большее значение имеет разрешение, тем выше качество печати, но тем больше времени потребуется на печать документа.

В поле Номер первой страницы (Firstpage number) можно ввести номер первой страницы. Если выбрать элемент Авто (Auto) то номер первой страницы будет 1.



Окно Параметры страницы с открытой вкладкой Страница

На вкладке Поля (Margins) в поля верхнее (Тор), нижнее (Bottom), левое (Left) и правое (Right) введите величину отступов от края бумаги: (рис. 19.2). На этой же вкладке задайте расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов. Нажав кнопку Просмотр (Print Preview), вы можете проверить результаты.

В группе Центрировать на странице (Center on page) установка флажков горизонтально (Horizontally), вертикально (Vertically) обеспечивает центрирование



Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Поля данных на странице при распечатке относительно верхнего и нижнего поля, между левым и правым полем.


  1. НАВЫКИ РАБОТЫ С РЕДАКТОРОМ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MICROSOFT POWER POINT


Назначение и основные функции программы для подготовки слайдов презентаций

Программа Рover point весьма похожа на текстовый процессор, такой как Word, за исключением того, что область ее применения – создание презентаций, А не текстовых документов. Можете представлять презентацию в виде проектора слайдов, используемого для просмотра отчета о вашем семейном путешествий в большой каньон. Более того, преимущество презентаций Power Point в данном случае очевидно, -приходится опасаться, что слайды выпадут на пол , где вы будете их долго искать темноте .

Презентация для Power Point означает то же , что и документ для Word либо электронная таблица для Excel . Другими словами , презентация –это файл , который формируется с помощью Рover Point. Произвольная создаваемая пользователем презентация сохраняется на жестком диске компьютера в виде отдельного файла .

Файлы презентаций Power Point 2007 имеют специальное расширение .pptx.примерами корректных названий файлов Power Point могут служить Sales Conference. pptx и History Day. Pptx при вводе имени только что созданного файла Рover Point вовсе не обязательно указывать расширение .pptx, поскольку Power Point это сделает за вас . расширение .pptx может скрываться Windows, поэтому файл презентаций Conference. pptx часто отображается в виде Conference.

Презентаций PowerPoint состоят из одного либо нескольких слайдов .В свою очередь , каждый слайд может включать текст , иллюстраций и другие элементы . Благодаря использованию многочисленных свойств PowerPoint можно получать красивые слайды :
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   24

Похожие:

Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconПроект «Информатизация системы образования» моу «Гимназия»
Направления деятельности в области использования информационно-коммуникационных технологий
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconИспользование информационно-коммуникационных технологий в воспитательной работе
Диапазон использования икт в воспитательном процессе очень широк. Рассмотрим области применения икт на практике
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconМфц, график работы, телефон горячей линии, схема проезда, новости; 
Типовое  портальное  решение  для  мфц  на  платформе  Microsoft  использования информационно-коммуникационных технологий. 
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий icon«Формирование информационно коммуникационной культуры педагога»
Использование информационно – коммуникационных технологий в воспитательно-образовательном процессе, для создания единой информационной...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconРуководство по оценке информационно- коммуникационных технологий (икт) В 
Информационно-коммуникационные  технологии  (икт)  могут  значительно  расширить  возможности  обучения  для 
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconПравительство астраханской области распоряжение
В целях формирования базы данных для мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconИспользование информационно-коммуникационных технологий на уроках английского языка

Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconМодели организации учебного процесса с использованием электронных образовательных ресурсов
Эор будем понимать описание способов построения образовательного процесса в зависимости от факторов, связанных с наличием и спецификой...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconC углубленным изучением отдельных предметов Статья Информационно-коммуникационные технологии как средство повышения качества обучения
Сегодня уже никого не надо убеждать в необходимости и целесообразности внедрения информационно-коммуникационных технологий во все...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconСтандарт основного общего образования по информатике и икт изучение информатики и информационно-коммуникационных технологий на ступени основного общего образования направлено на достижение следующих целей
Изучение информатики и информационно-коммуникационных технологий на ступени основного общего образования направлено на достижение...
Разместите кнопку на своём сайте:
kak.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kak.znate.ru 2012
обратиться к администрации
KakZnate
Главная страница