Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий




НазваниеОснов ам использования информационно-коммуникационных технологий
страница12/24
Дата конвертации12.12.2012
Размер3.55 Mb.
ТипДокументы
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   24




Основные понятия: ячейка, диапазон, лист, форматы данных

Ячейка– это прямоугольная область на табличном поле, образующаяся при пересечении столбца и строки. Основополагающий строительный кирпич всей электронной таблицы Excel.

Каждая ячейка имеет собственный адрес, то есть координаты, определяющие ее расположение на листе и в книге. Например, адрес ячейки С12, где С – имя столбца, а 12 – номер строки. Ячейки таблиц в Excel могут содержать текст, числа и даты. При этом автоматически числа и даты в ячейках выравниваются по правому краю, а текст – по левому.

В числах в качестве разделителя используется запятая (в английской версии точка), а в датах – точка (в английской версии косая черта – слэш). В конце даты точка не ставится.

При несоблюдении этих условий неправильное число и дата будут восприниматься программой как текст и, соответственно, автоматически выравниваться по левому краю.

Число, воспринятое как текст (с точкой в качестве разделителя), не может быть использовано в расчетах. Ячейки можно добавлять, удалять, перетаскивать вместе с со_

держимым. Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять

в разных форматах – числовом, даты и времени, текстовом, процентном и т. д.

Общее количество знаков в ячейке – 32 767 знака. Количество уникальных форматов/стилей ячеек – 64 000. А теперь рассмотрим подробнее операции с ячейками.
Диапазон ячеек

Выделить ячейку и диапазон ячеек таблицы – это значит отметить их черной жирной рамкой табличного маркера. После этого вся введенная информация размещается именно в выделенной ячейке. При открытии рабочей книги Excel всегда автоматически выделяется ячейка А1.

Как выделить диапазон ячеек?

1 способ:

Ячейки рядом (небольшой диапазон):

Для выделения группы ячеек, расположенных рядом, протащите по ним курсором в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. При этом первая ячейка диапазона останется незатемненной и готовой к вводу информации.

Ячейки рядом (большой диапазон): В окне открытого листа щелкните по первой ячейке диапазона, а затем, при нажатой клавише Shift, щелкните по последней ячей_

ке диапазона. Ячейки не рядом: Для выделения группы ячеек, расположенных не подряд, щелкните в окне открытого листа по ним по очереди курсором крестом при нажатой клавише Ctrl3.

2 способ:

1. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в адресном окошке строки формул.

2. Наберите адрес нужного диапазона ячеек, используя при этом только английские буквы и цифры без пробелов. В качестве разделителя используется двоеточие. Например, A10:A15, В4:F20, В20:Е20, 20:35, С:О и т. д.

3. Закрепите введенный адрес нажатием клавиши Enter.

Работа с листами книги

Каждая рабочая книга в программы Excel состоит из листов таблиц, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные строки ячеек. Лист является основой документа Excel и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в

книге может быть один лист. Листы в книге могут быть как с данными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных. Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно использовать данные из нескольких листов. Количество листов во вновь создаваемых книгах может регулироваться в настройках, при этом новые листы в книгу могут быть

добавлены в любой момент работы с документом. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению. Стандартные имена листов можно изменять, давая им лю_

бые другие названия. Размер листа – 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

Разрывы страниц – 1026 горизонтальных и вертикальных. Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле – 255.

Как перейти к нужному листу книги?

1 способ: в окне открытой книги щелкните по ярлычку листа.

2 способ: используйте сочетание клавиш Ctrl+PageDown – для перехода к следующему от открытого листу книги и Ctrl+PageUp – для перехода к предыдущему листу книги.

Как добавить новый лист в книгу?

В любую книгу можно по мере необходимости добавлять сколько угодно новых листов.

1 способ: в окне открытой книги щелкните на значок «Вставить лист» (всегда крайний справа среди всех ярлычков листов) (Рис.1)



Рис.1

2 способ: В окне открытой книги используйте сочетание кла_

виш Shift+F11.

3 способ:

1. В окне открытой книги выделите щелчком левой кнопки мыши

ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.

2. Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскрой_

те меню кнопки «Вставить».

3. В списке выберите пункт «Вставить лист» (Рис.2).



Рис.2.

4 способ:

1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.

2. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» (Рис.3)



Рис.3

Ввод и форматирование данных в ячейках

В ячейках таблицы может располагаться текст, числа и даты. При этом информация должна состоять не более чем из 32 767 знаков. В самой ячейке на листе будут отображаться только первые 1024 знака, а остальные символы будут видны в окне ввода на строке формул. Поэтому информация, помещенная в ячейку, делится по способу ее показа на отображаемую – видимую непосредствен но в окошке ячейки, и хранимую – фактически помещенную в ячей ку и всегда видимую в окне ввода на строке формул.

Как ввести в ячейку информацию?

Чтобы начать вводить в намеченную ячейку текст, число или дату, необходимо выделить ее, а затем на клавиатуре набрать нужную информацию или вставить находящиеся в буфере обмена скопированные или вырезанные значения. В конце ввода необходимо нажать:

– Enter – для перемещения маркера вниз по столбцу;

– Shift+Enter – для перемещения маркера вверх по столбцу;

– Tab – для перемещения маркера вправо по строке;

– Shift+Tab – для перемещения маркера влево по строке.

После начала вывода информации в выделенную ячейку на строке формул слева от окошка ввода автоматически активизируются три кнопки – «Отмена», «Ввод» и «Вставка функций». Если после окончания ввода информации не использовать клавиши, а щелкнуть по кнопке «Ввод» на строке формул, то маркер выделения не покинет ячейку с набранными данными, и ячейка останется выделенной с вновь введенными значениями. Если при вводе данных в ячейку нажать кнопку «Отмена» на строке формул, но до закрепления результата ввода клавишами Enter и Tab, то набранная информация будет удалена. Для этого также можно использовать клавишу Esc. Для удаления информации, расположенной слева от курсора ввода текста, используйте клавишу Backspace (клавиша со смотрящей влево стрелкой, расположенная над клавишей Enter), а для удаления символа справа от курсора ввода текста – клавишу Delete.

Как ввести информацию в выделенный диапазон ячеек?

При наборе в выделенном диапазоне ячеек маркер выделения не покидает границы диапазона.

1. В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Введите данные в первую ячейку диапазона (рис. 2.104) (она не затемнена). Для перехода к следующим ячейкам диапазона используйте клавиши Enter и Tab. (Рис.4)



Рис.4
3. После заполнения всех ячеек диапазона маркер выделения автоматически вернется в первую ячейке (после щелчка по клавише Enter или Tab).

Как ввести одинаковую информацию сразу во все ячейки иапазона?

1. В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек.

2. Введите нужные данные в первую ячейку диапазона.

3. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Как ввести информацию одновременно в ячейки на разных листах?

1. В открытом окне книги выделите нужные листы.

2. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) на первом листе и на_

берите нужные данные.

3. После ввода данных щелкните по клавише Enter.

4. Снимите выделение листов.

Вычисляемый столбец

Вычисляемый столбец – это столбец таблицы с формулой, которая автоматически исполняется для каждой строки столбца. При этом во все вновь добавленные строки также распространяется действие введенной формулы.

Как создать вычисляемый столбец?

1. В окне открытого листа щелкните в ячейке пустого столбцатаблицы, который необходимо сделать вычисляемым.

2. Введите нужную формулу, используя любые ячейки рабочей книги.

3. Формула тут же автоматически станет применяться ко всем

ячейкам выбранного столбца таблицы, которые находятся

сверху и снизу от выбранной ячейки.

Как настроить параметры автозаменыдля создания вычисляемого столбца?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Правописание» в группе «Параметры автозамены» щелкните по кнопке «Параметрыавтозамены» (Рис.5)

Рис.5

4. В окне «Автозамена» на вкладке «Автозамена при вводе» активируйте пункт «Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами»

5. Закройте окно кнопкой «ОК» (Рис.6).



Рис.6

Как создать вычисляемый столбец на основе вставленной формулы?

Данный метод применим, если в столбцах таблицы находятсяданные, которые необходимо заменить формулой.

1. В окне открытой книги скопируйте формулу, находящуюся влюбой ее ячейке рабочего листа.

2. Вставьте формулу в ячейку нужного столбца.

3. В окошке подтвердите замену содержимого ячеек конечныхячеек кнопкой «ОК» (Рис.7).



Рис.7

4. Раскройте меню кнопки «Параметры автозамены», которая отобразится в выбранной чейке, и щелкните по пункту «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой»

Как создать исключения для вычисляемого столбца?

В вычисляемый столбец можно включать иные формулы, отличающиеся от общей формулы столбца. Такие формулы являются исключениями и отмечаются в столбце особым образом.

1. В окне открытого листа выделите ячейку в нужном столбцетаблицы.

2. Для создания исключения выполните следующее:

– введите данные, которые не являются формулой в ячейку вычисляемого столбца;

– после ввода формулы в ячейку вычисляемого столбца нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа;

– введите новую формулу в ячейку вычисляемого столбца, который уже содержит одно или несколько исключений;

– скопируйте в ячейки вычисляемого столбца данные, которыене соответствуют основной формуле столбца;

– удалите из нужной ячейки таблицы формулу вычисляемогостолбца;

– удалите нужную ячейку листа, на которую ссылается в строке формула в вычисляемом столбце.

Как изменить формулу вычисляемого столбца?

В вычисляемом столбце, не содержащем исключений, можно изменить общую формулу.

1. В окне открытого листа вставьте скопированную новую формулу в любую ячейку нужного вычисляемого столбца таблицы.

2. В окошке подтвердите замену содержимого конечных ячеек кнопкой «ОК».

Как удалить формулу из ячеек вычисляемого столбца?

1 способ:

1. В окне открытого листа выделите ячейку или несколько ячеек в нужном столбце таблицы.

2. Нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

2 способ:

1. В окне открытого листа выделите ячейку или несколько ячеек в нужном столбце таблицы.

2. Удалите или переместите содержимое ячейки или ячеек, на которые ссылаются формулы соответствующих строк.

Работа с табличными данными: сортировка, фильтрация

Одним из удобных методов анализа созданного документа является использование фильтрации данных, которая позволяет находить по условиям и отображать нужные данные в списках. Фильтрация позволяет выводить на экран только те значения, которые отвечают заданным условиям отбора для столбцов, не внося изменений в сам документ. Возможен отбор сразу по нескольким столбцам, то есть можно применять одновременно несколько фильтров. При этом каждый следующий фильтр отбирает данные, уже отфильтрованные предыдущим фильтром. Отфильтрованные данные по прежнему можно изменять, редактировать, использовать для создания диаграммы, но при этом нельзя изменять и перемещать их порядок.

Возможны два типа фильтрации списков:

– «Автофильтр» – для создания простых условий отбора;

– «Расширенный фильтр» – для осуществления более сложных условий отбора.

С помощью автофильтра можно отбирать данные по значениям списка, по формату или по условиям.К одному диапазону ячеек в пределах столбца таблицы можноприменить лишь один вид автофильтра.Если фильтрация в списке не применялась, то значок фильтрации имеет вид:

Если фильтрация в списке применялась, то значок фильтрации имеет вид:

Если подвести курсор к значку примененной фильтрации, то

во всплывающей подсказке будет отображено условие фильтрации.

Как фильтровать текстовый диапазонячеек?

1 способ(простая фильтрация):

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.

2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировкаи фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр» (Рис.8)



Рис.8

3. Раскройте меню кнопки фильтрации впервой ячейке выделенного диапазона.

4. В меню «Автофильтр» (рис. 5.35) активируйте в списке соответствующих ячейкамтекстовых значений ту строку, по которойнеобходимо провести фильтрацию.

5. Закройте окно меню «Автофильтр» кнопкой «ОК».

Как фильтровать столбец таблицыданных с текстовыми строками?

1. В окне открытого листа щелкните по кнопке фильтрации взаголовке столбца таблицы данных, содержащего текстовыезначения.

2. Далее действуйте, как в инструкции для фильтрации диапазона ячеек.

Печать документа

При всей схожести процесса печати в программах Word и Excel вэлектронных таблицах есть некоторые отличительные особенностиэтой важнейшей процедуры. Это прежде всего то, что параметры страницы в Excel задаются только в ходе вывода данных на печать и посути являются составной частью установки настроек печати.

Как настроить режим печати?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке«Office».

2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в

группе «Печать» активируйте пункт «Режим высококачественной графики».

4. Закройте окно кнопкой «ОК».
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   24

Похожие:

Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconПроект «Информатизация системы образования» моу «Гимназия»
Направления деятельности в области использования информационно-коммуникационных технологий
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconИспользование информационно-коммуникационных технологий в воспитательной работе
Диапазон использования икт в воспитательном процессе очень широк. Рассмотрим области применения икт на практике
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconМфц, график работы, телефон горячей линии, схема проезда, новости; 
Типовое  портальное  решение  для  мфц  на  платформе  Microsoft  использования информационно-коммуникационных технологий. 
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий icon«Формирование информационно коммуникационной культуры педагога»
Использование информационно – коммуникационных технологий в воспитательно-образовательном процессе, для создания единой информационной...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconРуководство по оценке информационно- коммуникационных технологий (икт) В 
Информационно-коммуникационные  технологии  (икт)  могут  значительно  расширить  возможности  обучения  для 
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconПравительство астраханской области распоряжение
В целях формирования базы данных для мониторинга использования информационно-коммуникационных технологий в исполнительных органах...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconИспользование информационно-коммуникационных технологий на уроках английского языка

Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconМодели организации учебного процесса с использованием электронных образовательных ресурсов
Эор будем понимать описание способов построения образовательного процесса в зависимости от факторов, связанных с наличием и спецификой...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconC углубленным изучением отдельных предметов Статья Информационно-коммуникационные технологии как средство повышения качества обучения
Сегодня уже никого не надо убеждать в необходимости и целесообразности внедрения информационно-коммуникационных технологий во все...
Основ ам использования информационно-коммуникационных технологий iconСтандарт основного общего образования по информатике и икт изучение информатики и информационно-коммуникационных технологий на ступени основного общего образования направлено на достижение следующих целей
Изучение информатики и информационно-коммуникационных технологий на ступени основного общего образования направлено на достижение...
Разместите кнопку на своём сайте:
kak.znate.ru


База данных защищена авторским правом ©kak.znate.ru 2012
обратиться к администрации
KakZnate
Главная страница